W miarę użytkowania środków trwałych następuje ich zużycie. W praktyce rozróżnia się kilka rodzajów zużyć: fizyczne, ekonomiczne i ekologiczne. Zużycie fizyczne polega na stopniowej utracie sprawności użytkowej środka trwałego w wyniku jego eksploatacji. Po pewnym okresie elementy maszyn i urządzeń ulegają zniszczeniu, starzeją się, ścierają. Szybkość zużycia fizycznego zależy od warunków pracy i intensywności wykorzystania środka trwałego. Zużycie ekonomiczne nazywane niekiedy zużyciem moralnym następuje niezależnie od rzeczowych czynników eksploatacji środka trwałego. Związane jest ono głównie z postępem technicznym. Nowe środki trwałe, maszyny i urządzenia bardziej wydajne i efektywne powodują, że dalsze używanie dotychczasowych środków trwałych staje się nieopłacalne. Zużycie ekonomiczne środka trwałego występuje również w wypadku braku zapotrzebowania na wyroby produkowane z zastosowanie danego urządzenia oraz wyczerpania się złóż, gdzie zainstalowane jest urządzenie, jak również zmian w technologii. Zużycie ekologiczne związane jest z jednej strony z korzystaniem z zasobów środowiska naturalnego przez środek trwały w procesie gospodarczym, z drugiej zaś jego szkodliwym oddziaływaniem na to środowisko. Zużycie ekologiczne środków trwałych jest groźne zwłaszcza na obszarach szczególnie zdewastowanych, na których już nastąpiło załamanie równowagi przyrodniczej. Przykładem może być Śląsk czy okręg bełchatowski. Tam istnieje duże zagrożenie dla zdrowia mieszkańców, duża jest też zachorowalność na różnego rodzaju choroby.

W każdym systemie zintegrowanym występuje pełna automatyzacją, to znaczy, każda operacją księgowa jest automatycznie generowana przez system. Wszelkiego typu faktury związane ze sprzedażą, dokumenty poświadczające wydanie materiałów do produkcji z magazynu, czy przyjęcie do niego wytworzonych produktów są automatycznie zapisywane w księdze głównej. Wystarczy, aby osoba odpowiedzialna wprowadziła do systemu dokument, resztę czynności wykonuje już system automatycznie. W systemie istnieją obowiązujące schematy księgowań oraz plany kont. W zintegrowanym systemie finansowo- księgowym istnieje możliwość generowania niezbędnych sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych oraz całej, potrzebnej dokumentacji księgowej. Oddzielnym programem jest program obsługujący sprzedaż. Odpowiada on przede wszystkim za wystawianie faktur VAT sprzedaży, umieszcza ten fakt w księdze głównej oraz automatycznie aktualizuje stan magazynu. Bardzo istotną funkcją systemu zintegrowanego jest moduł kadrowo – płacowy. Nie wszystkie firmy korzystają z tej funkcji systemu ze względu na dość szybko zmieniające się przepisy. Moduł ten dotyczy zasad określających stosunek pracy, wynagrodzeń pracowników, składek na ubezpieczenia społeczne i wiele innych spraw. W tym przypadku program kadrowo – płacowy umożliwia sprawną komunikację i współdziała z systemem, który ewidencjonuje koszty pracy, rozliczenia z ZUS – em i Urzędem Skarbowym w kwestii ubezpieczenia społecznego i podatku dochodowego.