firma, księgowość

Umowa zlecenie

Komentarze są wyłączone 18 stycznia 2012

Nie wiem czy zdajesz sobie z tego sprawę, ale większość osób na tej planecie pracuje, albo na czarno, albo też ma umowy zlecenie. Wiadomo, że praca jak praca zawsze jest OK i niestety w dzisiejszych czasach większość ludzi musi się zadowolić umową zlecenie, ale niestety wiele osób chciało by aby owe umowy były stałymi. Nie wiem czy zdajesz sobie z tego sprawę, ale niestety tak jest najczęściej i nie ma tutaj znaczenia jaki zawód wykonujesz – stała umowa o pracę to w pewnym rodzaju prestiż dla pracownika, a także jego zabezpieczenie. Nie wiem czy zdajesz sobie z tego sprawę, ale owe umowy można dostać w bardzo łatwy sposób. Wszystko tak naprawdę zależy od naszej osoby – jeśli nie znosisz pracować na dziko i bać się o to co zrobi z Tobą szef kiedy skończy Ci się umowa zlecenie – może być naprawdę ciężko – uwierz mi, że taka praca dla wielu osób nie jest spełnieniem marzeń, wręcz przeciwnie jest czymś absolutnie nie korzystnym, dlatego jeśli Ci nie odpowiada taka sytuacja powinieneś jak najbardziej zastanowić się nad tym, aby nie założyć firmy – firma jest bardzo dobrym pomysłem, dla wszystkich tych osób które cenią sobie niezależność.

firma, księgowość

Przychody i koszty

Komentarze są wyłączone 19 lipca 2011

Najważniejszą kwestią jeżeli chodzi o prowadzenie działalności gospodarczej w firmie są przychody i związane z ich otrzymaniem koszty. Dlatego jeżeli koszty są wyższe niż przychody możemy powiedzieć, że nie opłaca się funkcjonować takiemu przedsiębiorstwu. Dlatego najważniejszą kwestią jest odpowiednie prowadzenie ksiąg oraz zestawień przychodów i kosztów. Tego typu zadaniami w głównej mierze zajmuje się dział finansów. To właśnie w tej komórce organizacyjnej kwestie przychodów i kosztów odgrywają tak ważną rolę. Wszyscy pracownicy działów finansowych powinni odbywać odpowiednie szkolenia w celu bycia z wiedzą na tym samym etapie zmian. Jest to bardzo ważne w kwestiach prawnych, gdzie prawo finansowe lubi zmieniać się stosunkowo często.Uzyskanie przychodu wymaga jednak ponoszenia kosztów. Przedsiębiorstwo, aby uzyskać przychód musi zużyć środki trwałe, surowce i materiały oraz zapłacić pracownikom za ich pracę. Niejednokrotnie korzysta również z usług innych firm oraz ponosi inne koszty związane z ubezpieczeniem czy podatkami. Zużycie rzeczowych składników majątku i pracy ludzkiej oraz korzystanie z usług obcych firm wyrażone w pieniądzu, a także inne nakłady związane z prowadzeniem działalności gospodarczej w określonym czasie nazywamy kosztami własnymi.

 

 

firma, księgowość

O czym musi pamiętać świeżo upieczony przedsiębiorca – marketing.

Komentarze są wyłączone 18 lipca 2011

Założyciel firmy ma sporo na głowie. Musi dopełnić wszelkich formalności, nie może niczego pominąć, gdyż w konsekwencji jego firma nie będzie mogła działać. Gdy już tego wszystkiego dopełnimy, możemy posługiwać się własną nazwą i działać, musimy pamiętać o ważnej sprawie. Jest to marketing. Jedna z definicji mówi, że jest to dążenie do usatysfakcjonowania partnera wymiany. Inna mówi, że marketing, to wszelkie działania wspierające sprzedaż towarów i usług. Te dwa pojęcia w pewnej części oznaczają to samo. Chodzi w tym o zwiększenie zysków. Dbanie o zadowolonych klientów, to dbanie o zyski. Jak tego dokonać. Nie musimy zatrudniać od razu specjalisty, jeżeli zwrócimy uwagę na kilka rzeczy. Na początku nie mamy zbyt wielu funduszy na reklamę. Ale ludzie obecnie są zmęczeni wszelkimi reklamami i przestali im ufać. Bardzo ważne jest, żeby już pierwszy klient wyszedł od nas zadowolony. Jest on najlepszą żywą reklamą. Pomyślmy, ileż to razy sami ulegliśmy czyjejś opinii? Nie krzykliwej reklamie, ale właśnie temu co powiedzieli znajomi, rodzina. Do tego należy zadbać o estetykę. Zaawansowany marketing dba o każdy szczegół, kolor, zapach, to wszystko wpływa na samopoczucie klienta i chęć lub niechęć do powrotu do nas. Każdego klienta należy traktować indywidualnie i rzetelnie. Wysoka kultura osobista i uśmiech bardzo pomagają. A to wszystko możemy osiągnąć bez wielkich nakładów finansowych. Na pewno to wszystko zaprocentuje i odbije się pozytywnie na naszych zyskach.

 

firma, księgowość, opłaty

Klasyfikacja kosztów – układ rodzajowy i funkcjonalny

Komentarze są wyłączone 17 lipca 2011

Koszty własne przedsiębiorstwa mogą być klasyfikowane według różnych kryteriów, ale najczęściej dzieli się koszty na trzy grupy. Pierwszą stanowią koszty rodzajowe. Obejmują one całkowitą sumę kosztów danej kategorii w przedsiębiorstwie, bez względu na to, w jakim miejscu powstały i w jakim celu zostały poniesione. Do tej grupy zaliczamy koszty zużycia materiałów i energii, usługi obce – remontowe i transportowe, podatki i opłaty ( od środków transportu, od nieruchomości, podatek VAT niepodlegający potrąceniu, podatek akcyzowy, opłaty skarbowe czy opłaty za korzystanie ze środowiska). Koszty w każdym przedsiębiorstwie są bardzo ważnym czynnikiem. To właśnie one decydują bardzo często o sytuacji finansowej całego przedsiębiorstwa. Dlatego działy księgowe i finansowe bardzo często zwracają szczególną uwagę na pozycję kosztów w rachunku kosztów i przychodów. Koszty nie zawsze można do końca zaplanować. Pojawiają się często pozycje takie jak koszty stałe i w skład tego typu kosztów wchodzą takie składniki jak opłaty stałe związane z opłaceniem lokalu, spłatami kredytów i tym podobne.

 

 

firma, księgowość, opłaty

Ubezpieczenia gospodarcze

Komentarze są wyłączone 17 lipca 2011

Przedmiotem ubezpieczeń gospodarczych jest majątek i prawa majątkowe osób fizycznych i prawnych oraz dobra osobiste, majątkowe, życie czy zdrowie. W zależności od przedmiotu ubezpieczenia, którym może być mienie lub dobro osobiste, rozróżnia się ubezpieczenia majątkowe i ubezpieczenia osobowe. Ubezpieczenia majątkowe zwane są również ubezpieczeniami od szkód, gdyż ich zadaniem jest wyrównanie skutków zdarzeń losowych, powodujących straty o charakterze majątkowym. Jest wiele ubezpieczeń majątkowych, należy do nich ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych. Obejmuje ono szkody spowodowane w ubezpieczonym mieniu przez ogień, uderzenie pioruna, eksplozję, upadek pojazdu powietrznego lub jego ładunku, huragan , powódź, grad, obsuniecie się ziemi, lawinę czy szkody wodociągowe. Innym rodzajem ubezpieczenia jest ubezpieczenie mienia przed kradzieżą z włamaniem i rabunkiem. Obejmuje ono szkody w mieniu będącym własnością ubezpieczającego lub znajdującym się w jego posiadaniu. Do tego mienia zalicza się zapasy, środki trwałe, przedmioty przyjmowane od osób trzecich w celu przetworzenia lub wykonania usługi, pieniądze , papiery wartościowe, metale szlachetne i inne. Ubezpieczenie transportowe i pojazdów mechanicznych zawiera ubezpieczenie środków transportu od całkowitego zniszczenia lub uszkodzeń, zwane jest ubezpieczeniem casco. Ubezpieczenie maszyn od wypadków technicznych, zwane również ubezpieczeniem awaryjnym, obejmuje szkody w maszynach i urządzeniach technicznych w związku z awarią w jednostkach prowadzących działalność gospodarczą.

 

firma, podatek, rachunkowość

Metody ustalania amortyzacji

Komentarze są wyłączone 17 lipca 2011

Wśród metod ustalania amortyzacji wyróżniamy metodę liniową i metodę dygresywną. Metoda liniowa jest dość powszechna i szeroko stosowana w Polsce. Polega ona na założeniu jednakowego zużycia się środków trwałych w czasie. Polega na naliczaniu amortyzacji proporcjonalnie do upływu okresu użytkowania środka trwałego, a więc na obciążeniu kosztów odpisami amortyzacyjnymi jednakowej wysokości w poszczególnych okresach obrachunkowych przez cały czas eksploatacji środków trwałych, aż do zrównania odpisów z wartością początkową. Metoda dygresywna oznacza stosowanie wysokich odpisów amortyzacyjnych w początkowych latach użytkowania środków trwałych i stopniowym ich zmniejszaniu w miarę zużywania się tych środków. W pierwszym roku użytkowania oblicza się amortyzację od wartości początkowej – brutto, środków trwałych, a w latach następnych od ich wartości netto. W metodzie dygresywnej stosuje się czynniki podwyższające stawki amortyzacyjne podane w urzędowych wykazach. Wybór metody obliczania amortyzacji należy do firmy. Metoda ta skłania do zwiększania tempa inwestowania i wymiany parku maszynowego, ponieważ pozwala szybciej zgromadzić środki na odtworzenie majątku trwałego. Racjonalne gospodarowanie i wykorzystanie funduszu odtworzeniowego przyczynia się do wzrostu efektywności gospodarczej i wdrażania postępu technicznego. Szybsze nagromadzenie funduszy zmniejsza niebezpieczeństwo strat z powodu zużycia ekonomicznego maszyn i urządzeń. Nad wyborem metody amortyzacji należy się więc zastanowić.

 

 

 

finanse, firma, księgowość

Zużycie środków trwałych

Komentarze są wyłączone 17 lipca 2011

W miarę użytkowania środków trwałych następuje ich zużycie. W praktyce rozróżnia się kilka rodzajów zużyć: fizyczne, ekonomiczne i ekologiczne. Zużycie fizyczne polega na stopniowej utracie sprawności użytkowej środka trwałego w wyniku jego eksploatacji. Po pewnym okresie elementy maszyn i urządzeń ulegają zniszczeniu, starzeją się, ścierają. Szybkość zużycia fizycznego zależy od warunków pracy i intensywności wykorzystania środka trwałego. Zużycie ekonomiczne nazywane niekiedy zużyciem moralnym następuje niezależnie od rzeczowych czynników eksploatacji środka trwałego. Związane jest ono głównie z postępem technicznym. Nowe środki trwałe, maszyny i urządzenia bardziej wydajne i efektywne powodują, że dalsze używanie dotychczasowych środków trwałych staje się nieopłacalne. Zużycie ekonomiczne środka trwałego występuje również w wypadku braku zapotrzebowania na wyroby produkowane z zastosowanie danego urządzenia oraz wyczerpania się złóż, gdzie zainstalowane jest urządzenie, jak również zmian w technologii. Zużycie ekologiczne związane jest z jednej strony z korzystaniem z zasobów środowiska naturalnego przez środek trwały w procesie gospodarczym, z drugiej zaś jego szkodliwym oddziaływaniem na to środowisko. Zużycie ekologiczne środków trwałych jest groźne zwłaszcza na obszarach szczególnie zdewastowanych, na których już nastąpiło załamanie równowagi przyrodniczej. Przykładem może być Śląsk czy okręg bełchatowski. Tam istnieje duże zagrożenie dla zdrowia mieszkańców, duża jest też zachorowalność na różnego rodzaju choroby.

 

firma, opłaty, podatek

Kiedy wystawiamy fakturę korygującą?

Komentarze są wyłączone 17 lipca 2011

Sprzedaż towarów i usług dokumentujemy fakturą, która jest najważniejszym dowodem transakcji miedzy sprzedający i kupującym. Zdarza się jednak, że na tym dokumencie popełniamy jakiś błąd. Może to być błąd w nazwie sprzedającego, błędna nazwa towaru, zła ilość czy wreszcie cena. Niczego na tym dokumencie poprawić nie można, nie można też wymazywać. Jedyną deską ratunku jest faktura korygująca. Faktura korygująca musi posiadać kolejny numer oraz datę, kiedy została wystawiona. Powinny się na niej znaleźć dane z faktury, której ona jest korektą oraz nazwa towaru lub usługi, której ta faktura dotyczy. Inną sytuacją, gdzie powinna być wystawiana faktura korygująca są rabaty i opusty. Wiadomo, że sprzedawca ma prawo w nieznacznym stopniu odejść od ceny towaru, widniejącej na metce i udzielić klientowi kilkuprocentowego opustu. W takiej sytuacji faktur korygującą wystawia się, gdy sprzedawca wystawił już fakturę pierwotną. Na fakturze należy umieścić kwotę i rodzaj udzielonego rabatu lub kwotę podwyższenia ceny bez podatku oraz kwotę zmniejszenia lub podwyższenia podatku należnego. Faktura korygująca jest traktowana jak zwykła faktura, należy ją wystawić w co najmniej dwóch egzemplarzach. Oryginał faktury otrzymuje kupujący a sprzedawca zostawia sobie jej kopię. Sprzedawca na kopii tej faktury korygującej powinien potwierdzić odbiór oryginału przez kupującego. Fakturę korygującą musi wystawić sprzedawca w przypadku zwrotu towaru przez kupującego.

 

firma, księgowość

Dział finansowo – księgowy w firmie

Komentarze są wyłączone 17 lipca 2011

Najważniejszym działem w każdej firmie jest dział finansowo – księgowy, którego zadaniem są rozliczenia finansowo – księgowe. Pracownicy tego działu prowadzą księgowość zgodną z zakładowym planem kont. Wśród rozlicznych zadań tego działu jest egzekwowanie należności wynikających z rozliczeń za świadczone usługi lub sprzedane produkty; prowadzą ewidencje kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym; naliczają amortyzacje środków trwałych. Ważnym zadaniem działu finansowo- księgowego jest analiza ksiąg rachunkowych oraz prowadzenie ewidencji składników majątku firmy. Naliczanie i wypłata pensji pracowniczych, to inne zadanie tego działu równie ważne jak sporządzanie deklaracji rozliczeniowych, podatkowych i tych związanych z ubezpieczeniem społecznym. Dział finansowo – księgowy w firmie wypełnia zadania narzucone przez ustawę o Rachunkowości oraz przez inne przepisy. Wywiązywanie się rzetelne, systematyczne, dokładne i uczciwe z tych zadań gwarantuje przejrzysty obraz finansów firmy, nie naraża jej na straty, częste kontrole, powoduje, że firma nie traci na wiarygodności współpracujących z nią instytucji i kontrahentów. Firma powinna zatrudniać profesjonalnego głównego księgowego, który posiada odpowiednie wykształcenie, wiedzę i doświadczenie w kwestii zagadnień związanych z rachunkowością , a księgowością przede wszystkim. W niektórych firmach nie ma takiego działu, a prowadzenie księgowości zleca się biurom rachunkowym. Jest to jedno z rozwiązań, ale kosztujące firmę więcej niż posiadanie u siebie takiego działu.

 

finanse, firma, księgowość

Zarządzanie obiegiem dokumentów księgowych w systemie zintegrowanym

Komentarze są wyłączone 17 lipca 2011

W każdym systemie zintegrowanym występuje pełna automatyzacją, to znaczy, każda operacją księgowa jest automatycznie generowana przez system. Wszelkiego typu faktury związane ze sprzedażą, dokumenty poświadczające wydanie materiałów do produkcji z magazynu, czy przyjęcie do niego wytworzonych produktów są automatycznie zapisywane w księdze głównej. Wystarczy, aby osoba odpowiedzialna wprowadziła do systemu dokument, resztę czynności wykonuje już system automatycznie. W systemie istnieją obowiązujące schematy księgowań oraz plany kont. W zintegrowanym systemie finansowo- księgowym istnieje możliwość generowania niezbędnych sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych oraz całej, potrzebnej dokumentacji księgowej. Oddzielnym programem jest program obsługujący sprzedaż. Odpowiada on przede wszystkim za wystawianie faktur VAT sprzedaży, umieszcza ten fakt w księdze głównej oraz automatycznie aktualizuje stan magazynu. Bardzo istotną funkcją systemu zintegrowanego jest moduł kadrowo – płacowy. Nie wszystkie firmy korzystają z tej funkcji systemu ze względu na dość szybko zmieniające się przepisy. Moduł ten dotyczy zasad określających stosunek pracy, wynagrodzeń pracowników, składek na ubezpieczenia społeczne i wiele innych spraw. W tym przypadku program kadrowo – płacowy umożliwia sprawną komunikację i współdziała z systemem, który ewidencjonuje koszty pracy, rozliczenia z ZUS – em i Urzędem Skarbowym w kwestii ubezpieczenia społecznego i podatku dochodowego.

 


© 2012 Faktury, księgowość, programy.