Firma wiąże się z zakładem ubezpieczającym jej pracowników umową ubezpieczeniową. Dowodem zawarcia tej umowy jest polisa ubezpieczeniowa. W ubezpieczeniach obowiązkowych , wystawiane są dowody ubezpieczenia, spełniające podobna funkcje, jak polisa ubezpieczeniowa. Umowa ubezpieczeniowa zawiera podstawowe ustalenia takie jak: nazwę ubezpieczyciela, ubezpieczającego i ubezpieczonego, przedmiot ubezpieczenia, okres ubezpieczenia, wysokość sumy ubezpieczenia i składki, ryzyko ubezpieczeniowe oraz sposób postępowania w razie powstania szkody. Wynikają z tego konkretne obowiązki ubezpieczającego i ubezpieczonego. Należą do nich: płacenie składki oraz zgłoszenie szkody. W umowie ubezpieczeniowej może być również określona cześć szkody, która pozostaje do wyrównania przez samego ubezpieczającego i stanowi jego udział własny w pokryciu szkody. Ma to skłonić ubezpieczającego, właściciela firmy, do większej dbałości o stan bezpieczeństwa pracowników i mienia. Podczas współpracy firm z instytucjami ubezpieczeniowymi, w przypadku szczególnie starannego zabezpieczenia mienia oraz dbałości o bezpieczeństwo pracowników, instytucje ubezpieczeniowe stosują obniżki składek ubezpieczeniowych. Ma to miejsce wtedy, gdy firmy stosują dodatkowe zabezpieczenia minia, jak na przykład urządzenia sygnalizujące powstanie ognia, stały dozór przez strażników, urządzenia sygnalizacyjno – alarmowe zabezpieczające przed włamaniami. Jak widać, warto czasami wydać trochę pieniędzy na bezpieczeństwo, które potem zwracają towarzystwa ubezpieczeniowe.

Pracodawcy mają obowiązek ubezpieczenia swoich pracowników, a niespełnienie tego obowiązku grozi konsekwencjami wynikającymi z obowiązujących przepisów. W wypadku osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących obowiązek ubezpieczenia ciąży na osobie prowadzącej tę działalność. Ubezpieczonym oraz członkom ich rodzin przysługują z tytułu ubezpieczenia społecznego różne świadczenia. Są to: zasiłki na wypadek choroby i macierzyństwa, obejmują takie świadczenia jak: zasiłek chorobowy, zasiłek porodowy, macierzyński i wychowawczy. Innym zasiłkiem jest zasiłek pogrzebowy po ubezpieczonym oraz emerytach, rencistach oraz członkach ich rodzin. Świadczenia emerytalne i rentowe, zabezpieczające ubezpieczonym w wieku poprodukcyjnym i inwalidom egzystencję. Ubezpieczenia rodzinne, obejmujące renty dla członków rodziny, pozostających po ubezpieczonym. Świadczenia wypadkowe, gwarantujące w razie wypadku przy pracy lub choroby zawodowej jednorazowe świadczenie i świadczenia bieżące wyrównujące poszkodowanemu stratę na zarobku. Świadczenia lecznictwa specjalistycznego, takie jak zaopatrzenie w protezy, aparaty ortopedyczne oraz świadczenia rehabilitacyjne. Wszystkie te świadczenia finansowane są z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, tworzonego ze składek pracodawców na ubezpieczenia społeczne, z wyjątkiem części zasiłków chorobowych, wypłacanych z wynagrodzeń osobowych zakładów pracy. Chociaż wysokość świadczeń ciągle pozostawia wiele do życzenia, to w przypadku jakiegoś nieszczęścia czy choroby pracownik, czy jego rodzina, nie zostają bez środków do życia.

Sprzedaż towarów i usług dokumentujemy fakturą, która jest najważniejszym dowodem transakcji miedzy sprzedający i kupującym. Zdarza się jednak, że na tym dokumencie popełniamy jakiś błąd. Może to być błąd w nazwie sprzedającego, błędna nazwa towaru, zła ilość czy wreszcie cena. Niczego na tym dokumencie poprawić nie można, nie można też wymazywać. Jedyną deską ratunku jest faktura korygująca. Faktura korygująca musi posiadać kolejny numer oraz datę, kiedy została wystawiona. Powinny się na niej znaleźć dane z faktury, której ona jest korektą oraz nazwa towaru lub usługi, której ta faktura dotyczy. Inną sytuacją, gdzie powinna być wystawiana faktura korygująca są rabaty i opusty. Wiadomo, że sprzedawca ma prawo w nieznacznym stopniu odejść od ceny towaru, widniejącej na metce i udzielić klientowi kilkuprocentowego opustu. W takiej sytuacji faktur korygującą wystawia się, gdy sprzedawca wystawił już fakturę pierwotną. Na fakturze należy umieścić kwotę i rodzaj udzielonego rabatu lub kwotę podwyższenia ceny bez podatku oraz kwotę zmniejszenia lub podwyższenia podatku należnego. Faktura korygująca jest traktowana jak zwykła faktura, należy ją wystawić w co najmniej dwóch egzemplarzach. Oryginał faktury otrzymuje kupujący a sprzedawca zostawia sobie jej kopię. Sprzedawca na kopii tej faktury korygującej powinien potwierdzić odbiór oryginału przez kupującego. Fakturę korygującą musi wystawić sprzedawca w przypadku zwrotu towaru przez kupującego.

W dzisiejszych czasach już niewiele firm moglibyśmy znaleźć takich, w których nie funkcjonuje zintegrowany system komputerowy do zarządzania. Na rynku jest ich tyle, że tylko ceny decydują, jaki zakupi firma. Korzystanie ze zintegrowanego systemu w znacznej mierze eliminuje wiele zbędnych czynności i wpływa na racjonalizację wykonywanych zadań. Ponadto, wszyscy uprawnieni pracownicy mają dostęp do niezbędnych informacji. Przyczynia się to do racjonalnego wykorzystywania czasu pracy, który tracony byłby w przypadku szukania informacji w różnych działach firmy. Funkcjonowanie zintegrowanego systemu informatycznego w firmie powoduje, że każdy pracownik, w poszczególnych działach firmy, wyposażony jest w odpowiednie narzędzia, które ułatwiają mu wykonywanie wyznaczonych czynności. Systemy informatyczne są tak konstruowane, że nie wymagają od pracowników specjalistycznej wiedzy informatycznej, dlatego, po krótkim przeszkoleniu, każdy pracownik może wykonywać swoje zadania, korzystając właśnie z takiego systemu. Na każdym stanowisku pracy system dostarcza niezbędnych informacji, dotyczących działalności całej firmy. Co ważne, są to informacje wiarygodne, bo wprowadzane przez kompetentne osoby, odpowiedzialne za funkcjonowanie swojego działu. Zintegrowany system komputerowy do zarządzania firmą ma wszystkie potrzebne programy dla kadry zarządzającej, finansów i księgowości, marketingu, zakupów, sprzedaży, produkcji oraz logistyki.