Firma wiąże się z zakładem ubezpieczającym jej pracowników umową ubezpieczeniową. Dowodem zawarcia tej umowy jest polisa ubezpieczeniowa. W ubezpieczeniach obowiązkowych , wystawiane są dowody ubezpieczenia, spełniające podobna funkcje, jak polisa ubezpieczeniowa. Umowa ubezpieczeniowa zawiera podstawowe ustalenia takie jak: nazwę ubezpieczyciela, ubezpieczającego i ubezpieczonego, przedmiot ubezpieczenia, okres ubezpieczenia, wysokość sumy ubezpieczenia i składki, ryzyko ubezpieczeniowe oraz sposób postępowania w razie powstania szkody. Wynikają z tego konkretne obowiązki ubezpieczającego i ubezpieczonego. Należą do nich: płacenie składki oraz zgłoszenie szkody. W umowie ubezpieczeniowej może być również określona cześć szkody, która pozostaje do wyrównania przez samego ubezpieczającego i stanowi jego udział własny w pokryciu szkody. Ma to skłonić ubezpieczającego, właściciela firmy, do większej dbałości o stan bezpieczeństwa pracowników i mienia. Podczas współpracy firm z instytucjami ubezpieczeniowymi, w przypadku szczególnie starannego zabezpieczenia mienia oraz dbałości o bezpieczeństwo pracowników, instytucje ubezpieczeniowe stosują obniżki składek ubezpieczeniowych. Ma to miejsce wtedy, gdy firmy stosują dodatkowe zabezpieczenia minia, jak na przykład urządzenia sygnalizujące powstanie ognia, stały dozór przez strażników, urządzenia sygnalizacyjno – alarmowe zabezpieczające przed włamaniami. Jak widać, warto czasami wydać trochę pieniędzy na bezpieczeństwo, które potem zwracają towarzystwa ubezpieczeniowe.





