Przedsiębiorca prowadzący niewielkich rozmiarów firmę przeważnie nie ma w swojej firmie działu finansowo – księgowego i nie zatrudnia głównego księgowego. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z finansami firmy zleca biuru rachunkowemu, które robi to za niego. Biuro to jednak nie może za niego wystawiać faktur za sprzedane wyroby czy usługi, musi robić to sam. Tu z pomocą właścicielom przychodzą programy do faktur. Taki program może sobie kupić każdy właściciel firmy. Wystarczy mieć go w komputerze i po wpisaniu wymaganych przez ustawodawcę danych, drukować faktury. Na fakturach muszą znaleźć się niezbędne informacje dotyczące nazwy sprzedawcy oraz nabywcy z podaniem ich adresów zamieszkania i NIP –ów; data sprzedaży towaru lub wykonania usługi i data wystawienia faktury; kolejny numer faktury; nazwa sprzedawanych towarów lub usług; jednostka miary; cena towaru lub usługi oraz kwota i stawki VAT. Wiele firm informatycznych, oferujących zintegrowane systemy do zarządzania firmą , programy do wystawiania faktur ma poza systemem, gdyż służą one przede wszystkim mikro przedsiębiorcom. Wystawianie ręczne faktur przeszło już czas jakiś do historii, dlatego każdy właściciel takiej małej firmy, powinien się w taki program zaopatrzyć. Zaoszczędzi wiele czasu na ręcznym wypisywaniu faktur. W związku ze zmieniającymi się stawkami podatku VAT od towarów i usług w programie wystarczy tylko zaznaczyć stawkę, a on sam dokona obliczenia wysokości podatku i poda dokładną cenę towaru wraz z nim.