Najważniejszą kwestią jeżeli chodzi o prowadzenie działalności gospodarczej w firmie są przychody i związane z ich otrzymaniem koszty. Dlatego jeżeli koszty są wyższe niż przychody możemy powiedzieć, że nie opłaca się funkcjonować takiemu przedsiębiorstwu. Dlatego najważniejszą kwestią jest odpowiednie prowadzenie ksiąg oraz zestawień przychodów i kosztów. Tego typu zadaniami w głównej mierze zajmuje się dział finansów. To właśnie w tej komórce organizacyjnej kwestie przychodów i kosztów odgrywają tak ważną rolę. Wszyscy pracownicy działów finansowych powinni odbywać odpowiednie szkolenia w celu bycia z wiedzą na tym samym etapie zmian. Jest to bardzo ważne w kwestiach prawnych, gdzie prawo finansowe lubi zmieniać się stosunkowo często.Uzyskanie przychodu wymaga jednak ponoszenia kosztów. Przedsiębiorstwo, aby uzyskać przychód musi zużyć środki trwałe, surowce i materiały oraz zapłacić pracownikom za ich pracę. Niejednokrotnie korzysta również z usług innych firm oraz ponosi inne koszty związane z ubezpieczeniem czy podatkami. Zużycie rzeczowych składników majątku i pracy ludzkiej oraz korzystanie z usług obcych firm wyrażone w pieniądzu, a także inne nakłady związane z prowadzeniem działalności gospodarczej w określonym czasie nazywamy kosztami własnymi.