Elektroniczne formaty dokumentów księgowych to spore ułatwienie dla wszystkich którzy wystawiają faktury oraz rachunki. Z tego prostego powodu że ręczne wypisywanie dokumentów zawsze zabierało więcej czasu i było też związane z podwyższonym ryzykiem popełnienia określonych błędów. Skoro rachunek jako dokument rozliczany jest w kpir to nie może być obarczony błędami, jak również powinien być łatwy do skonstruowania, dostępny, edytowalny w każdym momencie i gotowy do wysłania odbiorcy.

Rachunek bez vat w formacie elektronicznym może być tworzony również w systemie Excel co jest dosyć popularnym rozwiązaniem chociaż nie do końca wygodnym, szczególnie dla takich podmiotów które wystawiają większą ilość rachunków i przydała by im się baza z wzorami. Co ważniejsze z takimi które są aktualizowane i dostosowane do zmieniających się przepisów i wymogów technicznych. Dzięki czemu wystawiając rachunek dany przedsiębiorca- albo osoba fizyczna ma pewność że rachunek jest prawidłowy.

Skoro zatem chce się mieć dostęp do kompleksowej bazy zamiast tworzyć każdy pojedynczy szablon rachunku excel należy sięgnąć po nowoczesne dedykowane do prowadzenia rachunkowości rozwiązanie. Aplikacja internetowa serwisu rachunkowego, z darmową rejestracją i nieograniczoną możliwością tworzenia dokumentów takich jak rachunek końcowy czy proforma to rzeczywiście sposób na to by rachunki w firmie zarządzane były znacznie efektywniej.